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Siniestros de bienes por robo, hurto o desaparición

Siniestros de bienes por robo, hurto o desaparición 

Requisitos Pasos a Seguir

1.- Denuncia realizada en la Fiscalía.

2.- Factura de preexistencia del bien.

3.- Acta entrega - recepción del bien entregado al custodio.

  

Nota: Recuerda que la recuperación del bien a través de la Aseguradora involucra un deducible, que lo deberá cancelar el custodio del bien y en el caso de que la Fiscalía no de un dictamen favorable será responsabilidad del custodio realizar la reposición del 100% del bien.

Todos los casos son analizados por la Aseguradora para la atención o no de la cobertura

1.- Notificar el incidente sucedido, mediante memorando dirigido a la máxima autoridad de la institución, al Director Nacional Administrativo - Guarda almacén y al jefe inmediato del servidor o funcionario.

2.- Realizar seguimiento y coordinación con la Dirección Nacional Jurídica para formular la denuncia ante la fiscalía.

3.- Entregar la documentación a la Dirección Nacional Administrativa - Seguros:
   - Denuncia realizada en la Fiscalía
   - Factura de preexistencia del bien
   - Acta entrega - recepción del bien entregado al custodio
 

Anexos

No aplica

¿Tienes dudas? Puedes comunicarte con:

Dirección Nacional Administrativa

telefono  02 3814400 Ext. 2309, 2301 

Reservación de salas de auditorio

 Reservación de salas de auditorio 

Requisitos Pasos a Seguir

1.- Número de personas que van a asistir.

2.- Fecha para la reservación.

3.- Hora del evento.

4.- Especificar si se requiere mesas, sillas, audio, etc.

Nota: Recuerda que si necesitas conexión a internet, lo debes solicitar a la Dirección Nacional de Tecnologías.

1.- Llenar solicitud para uso de salas PGDS.

2.- Entregar de forma física la solicitud en el sexto piso en el bloque A o escaneadas al correo majose.albujanmobiliar.gob.ec

 Nota: El pedido debe realizarse con al menos ocho días laborables de anticipación. 

La aceptación depende de la disponibilidad 

Anexos

Solicitud para uso de salas Plataforma Gubernamental de Desarrollo Social

¿Tienes dudas? Puedes comunicarte con:

Dirección Nacional de Talento Humano

telefono  02 3814400 Ext. 2328, 2334 

Reembolso por concepto de viáticos en el exterior

Reembolso por concepto de viáticos en el exterior 

Requisitos Pasos a Seguir

1.- Solicitud de autorización para cumplimiento de Servicios Institucionales.
2.- Memorando de delegación de cooperación internacional.
3.- Informe de Servicios Institucionales.
4.- Facturas de hospedaje, movilización y alimentación (de acuerdo a lo establecido en el Memorando de cooperación internacional).
5.- Pases a bordo.
6.- Autorización de la SNAP para realizar el viaje al exterior.
7.- Resolución de la Dirección de Talento Humano del MSP.

 

1.- Presentar los requisitos en la Coordinación de Contabilidad y Nómina.

 

Anexos

- Formato de informe de servicios institucionales
- Formato de solicitud de autorización para cumplimiento de servicios institucionales

¿Tienes dudas? Puedes comunicarte con:

Dirección Nacional Financiera

telefono 02 3814400 Ext. 3405 

Remodelación o adecuación de espacio físico

Remodelación o adecuación de espacio físico 

Requisitos Pasos a Seguir

1.- Memorando de solicitud dirigido al Coordinador Administrativo Financiero.

1.- La unidad requirente debe enviar mediante memorando dirigido al Coordinador Administrativo Financiero la solicitud de remodelación o adecuación de espacios físicos.

Anexos

No aplica

¿Tienes dudas? Puedes comunicarte con:

Dirección Nacional Administrativa

telefono  02 3814400 Ext. 2409, 2326

Reembolso por concepto de viáticos en el interior

Reembolso por concepto de viáticos en el interior 

Requisitos Pasos a Seguir

 

1.- Solicitud de autorización para cumplimiento de Servicios Institucionales.

2.- Memorando de delegación para la comisión.

3.- Informe de Servicios Institucionales.

4.- Facturas de hospedaje, movilización y alimentación.

5.- Pases a bordo en el caso de que la movilización sea aérea.

1.- Presentar los requisitos en la Coordinación de Contabilidad y Nómina. 

Anexos

-  Formato  de informe de servicios institucionales.

- Formato de solicitud de autorización para cumplimiento de servicios institucionales

¿Tienes dudas? Puedes comunicarte con:

Dirección Nacional Financiera

telefono  02 3814400 Ext. 3405